TextBurger 快文寶如何加速行政、秘書的工作流程？
秘書每天都面臨需要快速並專業回覆用戶的問題的挑戰
身為行政/秘書的你，製作文件時會遇到的問題：
管理困難，大量常用文件
經常使用不同的常用文件格式，需要花費時間管理
重複輸入，類似文件反覆修改
手動處理文件內容的過程中發生疏忽和錯誤
內容疏漏，緊湊時間下難以精準輸入
需處理資料收集等大量文書作業，難以控管輸入品質
秘書在公司中是一個非常重要的職位，需要負責協助管理公司或高級主管人員的日常業務，並輔佐領導者完成工作任務，確保公司順利運作。由於秘書的工作職責包括行政管理、資料收集等許多需要處理大量文書作業的內容，時常需要整理或重複輸入各種不同的常用文件格式或日程安排內容，若使用過去的文件來修改或是反覆複製貼上，不僅需要耗費大量的精神和時間，若無法在緊湊的時間內完成，可能導致公司行程延誤，也容易在手動處理文件內容的過程中發生疏忽和錯誤，嚴重或可導致影響公司和組織的正常運作，這些都是秘書在工作中容易遇到的困擾與麻煩。
如果能協助行政/秘書將常用的文件格式檔案變成個人自訂的常用範本，在需要時快速產生的文件，不只有條不紊也能提升文件處理品質。
快文寶 AI（Textburger AI） 🧙
結合 ChatGPT 應用，一起感受文本生成的能量吧！
讓你寫的更快、寫的更好，為你的工作流程賦能。
快文寶 AI（Textburger AI）如何幫助行政/秘書？
Ada 是一位秘書，主管臨時要求一個小時後需要一份Q3 業績報告，關於「本季營收是否受到訴訟影響而下滑」，
她立即開始進行相關的工作，但因為時間緊湊，Ada 該如何迅速且提供精準的報告，讓主管得以在會議中進行說明....
透過快文寶AI將逐字稿彙整成會議記錄並總結重點：
（一）主題提示： 提供指令給快文寶AI，例如想請AI 辦理什麼領域的專家，或要求用什麼規則回答。
以 Ada 的例子來說，他需要迅速的提供報告，可以將AI 當作自己的同事來協助完成，因此輸入「你是一位專業的秘書」要求 AI 輔助產生內容。
（二）新增知識： 填寫想要生成的內容，點擊魔術棒即可開始生成內容。
舉例來說↓
標題：幫我：把逐字稿整理成一份會議紀錄和重點摘要
內容：請根據下列會議內容，寫一段會議記錄並總傑出 5 個重點，標題為【Q3營收是否受到訴訟影響？】
（三）快文寶AI 生成中： 點擊後快文寶AI 即開始生成內容，等待期間仍可以執行其他操作！
（四）生成完成：將自動產生一則新知識，標題前使用 [AI] 表示
生成結果↓
標題：[AI] 幫我：把逐字稿整理成一份會議紀錄和重點摘要
生成內容：
CEO在會議開始時提出訴訟案件可能會對公司營收造成負面影響的疑慮，因此希望所有與會人員都能就此進行討論。
財務長提到，截至目前為止，訴訟案件的成本還沒有對第三季營收產生顯著影響。然而，由於訴訟案件仍在進行中，尚無法確定是否會對未來營收產生影響.....
（五） 一鍵傳送：將生成內容，快速傳送至當前所編輯的頁面
Ada 成功將逐字稿整合並摘要重點，這時就能直接按「傳送」，一鍵傳送至他目前正在編輯的 PPT 頁面。
透過快文寶 AI 能夠協助行政/秘書做到的事：
1. 快速應對不同所需資料，更有效率地管理並正確應用相關文件。
2. 幫助秘書更快速地找到需要的內容並且在繁忙的工作中提高效率。
3. 秘書將常用的文件格式與內容存入，根據主管需求，迅速產生報告並另存成常用範本。
內容分類，輕鬆管理重複內容 ▼
秘書可以將知識文本內容分類成不同知識主題
快速應對不同所需資料，更有效率地管理並正確應用相關文件！
👩🦰 可以為你加強...
文件分類與管理的品質
文件搜尋，一鍵快速輸出 ▼
搜尋會使用到的文件內容，找到相符的內容一鍵快速輸出
脫離找檔案、複製貼上的浪費時間迴圈！
📢 替你節省以下過程
找文件位置→找要的片段內容→複製貼上→調整格式
自訂內容範本，東拼西湊也可以 ▼
你想要的回覆哪容在不同資料夾或某一封信件裡？
只要在 Textburger 快文寶，勾選要用到的片段內容
同樣「咻」一瞬間就輸出到你正在編輯的頁面
📃 將多個文件內容整合為一份完整報告
跟多個文件說再見同時還能迅速產出報告提供給主管！
TextBurger 快文寶 AI
安裝環境：Windows 11、Windows 10 1607以上作業系統
